文件图纸管理专家

张先生是一家民营企业的总工程师，目前公司产品在国内市场销量有所突破，业务量也比之前翻了好几倍，而面对大量的业务，张先生却为一件事情在烦恼，随着业务量的大增，各部门各种项目图纸也逐渐越来越多，而在图纸管理方面张先生却变得越佳越困难。那么中小微企业在缺乏图纸管理经验方面将会面临哪些问题呢？该又如何解决这些问题？

图纸管理问题？

图纸集中存储、图纸版本管理、图纸审批、图纸自动编号、图纸快速检索、图纸审计功能、图纸权限管理、图纸安全问题、图纸在线编辑、CAD图纸管理等问题？

解决图纸管理问题：

1、图纸集中管理

为中小微企业提供海量的文件图纸管理服务平台，实现问文件图纸集中管理；

2、图纸版本管理

彩虹文件图纸管理系统拥有版本管理功能，文档关联多版本，避免使用错误图纸版本造成损失，同时支持历史版本的查看等。

3、图纸审批

自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求，流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作，流程每次处理，节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示，真正实现图纸文件的自动化流转，节约了大量的图纸文件传输费用，加快图纸审核，真正提高办公效率。

4、图纸自动编号

彩虹系统支持多种格式，可自由组合设计编号规则，配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果，上传至系统中的大量图纸可以自动生成编号，降低出错率，提高日常工作效率。

5、图纸快速检索

彩虹文件图纸管理系统支持搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。

6、图纸审计功能

文档审计信息描述了图纸文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪，可以全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况。

7、图纸权限管理

提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，保障机密图纸只有相核心人员可以查看与变更修改，不会造成文档图纸外泄，实现了文件图纸安全协作共享。

8、图纸安全问题

文件图纸均采用加密存储，防止机密文件图纸非法扩散，全面保证企业级数据的安全性。

9、图纸在线编辑

彩虹系统支持在线阅读及在线编辑，系统会与本地的软件进行关联，可以在系统中直接编辑图纸升级版本等。

10、CAD图纸管理等问题

彩虹系统满足了市面上大部分行业领域文件图纸管理需求，支持Autocad、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理。系统还支持纸质文档电子化管理、多媒体文件等。

中小微企业需长期发展下去，除了要有业务能力，更要有很强的内部管理能力才能够规避企业经营的风险。文件图纸管理提升的一小步，将是企业效率提升的一大步！赋能企业管理，让企业管理更轻松。