企业图文档资料管理不当面临哪些问题?

发布时间:2021-01-11

随着传统企业加互联网的快速发展,如今越来越多的传统中小微企业在电子图文档数据越来越多,但传统的PC资料管理方式已经无法满足中小微企业在高速发展过程中对图文档数据管理需求。那么中小微企业在图文档资料管理不当时会面临哪些问题呢?该又如何解决。

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一、常见问题?

1. 海量的图文档数据存放混乱,文件检索查找困难;

2. 重要的图纸文件资料安全保密问题;

3. 图纸文档更改时容易引起版本错乱;

4. 设计过程中需要用到某张图纸,怎么也找不到;

5. 业务流程不规范,审签效率低;

6. 图纸文档打印成本高,如何实现无纸化数字化管理;

7. 图纸没有规范标准,不能统一格式;

8. 人员流动造成的危机;

9. 电子图纸和纸质图纸不一致;

10. 图纸重复利用率低;

11. 资料共享困难,不能有效协同;

12. 数据备份恢复的灾难;

13. 不能有效控制权限;

 

二、如何有效防范图文档管理不当问题

彩虹PDM系统是米目米信息公司一款真正能解决企业图文档管理问题的系统软件,为企业提供了一个图纸文档管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容,彻底终结电子资料管理混乱的现状,让企事业组织的图文档管理“井井有条”,帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

1、图纸文档查询效率提高10倍以上;

2、企业统一图纸版本,出错率减少99%;

3、提高设计重用率,降低重复工作;

4、实现企业图纸文档“无纸化”流转,资料流转效率升5倍以上;

5、图纸文档有效沉淀,企业资料井井有条;

6、完善的图纸文档权限,安全授权不怕泄密;

7、符合ISO标准的图纸文档规范,建立健全的文控体系;

8、协同设计流程效率提升5倍以上;

9、图纸文档安全备份,永不丢失;

总结:上述文章内容主要介绍了关于中小微企业在图文档资料管理不当时会面临哪些问题以及图文档资料管理解决方案。希望此篇文章内容对中小微企业有所帮助。

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