PDM文件管理系统的优劣比较

发布时间:2020-12-24

PDM文件管理系统对于一家企业有多重要

 

我们先来看几则骇人听闻的案例

中兴通讯因员工向对手发送公司机密,损失1290万元;

海尔公司员工跳槽并带机密到新公司使用,致使公司损失超过3千万;

吉利汽车副总裁带团队跳槽到威马泄露商业秘密,前公司损失超21亿元……

 

可想而知一家企业的数据文件等机密信息如果没有被保护好而遭到泄密很可能直接损害到企业的根基

所以现在很多公司在生产经营的过程中都会通过安装PDM文件管理系统来加强对公司内部文件等信息的保护而不仅仅是起到保护作用对于优化文件的整合管理提高办公效率也非常有帮助

 

目前市面上有各种品牌的PDM文件管理系统企业主们到底应该怎么选呢

 

首先要注意的是很多滥竽充数的PDM系统往往只能当作一个“公共盘”使用而好PDM文件管理系统必须具备图纸文件管理软件的功能设计效率提升30%

这种图纸文件管理功能能使文件图纸100%集中管理、唯一性管理、版本管理、授权管理、快速搜索、防删改,能全面取代传统的公共盘

同时支持SW/PROE/UG等主流设计软件直接预览、借用系统图纸

支持一键生成BOM/更新BOM,系统物料/BOM一键进到ERP内

支持图纸批量打印,不会漏打图纸

支持图纸对比,差异处显示不同颜色一目了然

支持图纸保护,无法被恶意删纂改

支持原图修改时,借用图自动修改

支持图纸自动唯一性管理


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第二
能够建立标准物料库

工程设计师们能够在SW/Pro-E/UG内高效选用标准物料库的零部件进行设计所有产品组装的零件均能选择标准件使产品设计效率更高开发成本更低


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第三
具备专业级的文控管理功能

文件版本管理功能可以随时自动升级文件版本也可以随时溯源及恢复旧版本能有效避免由于错误修改文件导致覆盖正确文件的情况


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第四
万无一失的授权管理功能

前面说到的三个案例均是由于公司机密文件泄漏导致巨额损失因此授权管理功能则是保证文件安全的关键要素

比如可见权限浏览权限版本修改权限复制剪切权限修改新增删除权限等等只有最高决策者可以对公司里的人进行授权能有效避免文件遭泄露的风险


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上述几大功能作为目前企业不可或缺的刚性需求
虽然目前市面上有很多PDM产品但差一点的产品要不就功能不齐全要不就让实施工程师东拼西凑地安装杂牌模块导致系统兼容性差

即使是好一点的能满足所有需求的PDM价格也会非常高昂动辄三五十万……

 

而彩虹办公平台兼具优质的pdm文件管理系统及图纸文件管理软件不仅能满足上述所有功能而且性价比极高仅需3万元同类产品至少30万起)。

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