文件图纸管理专家

前言：
企业发展伴随的就是企业资料的递增，无纸办公便利了无数企业，但也让正实施的企业带来不少的侧面苦恼。对于制造业的企业更是如此。因此不企业都渴望让资料井然有序，使工作效率提升一个高度。

一：是否有以下苦恼
1：找资料时花费大量时间，甚至找不到，需要重要制作。 图纸更费时间了
2：找到资料（图纸）不敢用，对产品是否是最新版的，不确认。又要找研发部门人员确认
3：图纸在借用，复用时，操作费时。（无权限操作，图纸版本不确定，新旧版本对比慢）。保存时怕覆盖以前图纸资料。
4：图纸跨部门时，多部门签属认领，时间漫长
5：防图纸掉失
等等   
（ 彩虹文件图纸管理专家-解决企业图纸管理问题）

二：分步骤
1：找资料慢，设计时间长
彩虹图纸管理引入三个方法解决
1），检索，通俗一点就是找需要的资料。 文件资料统一100%集中管理，且支持各式各样文件格式。 可以更便捷的个性化检索（时间。文件格式等）
2），物料标准库，请注意：不说物料标准库多好。应该说没有物料标准库的制造业企业在来料时有多苦恼。经验之谈。（详细可咨询彩虹PDM）
3)，引入在线可视：看得到和看不到，是两码事。如下图片在线可视化的图


2：找到图纸不敢用
彩虹图纸管理引入两个方法解决
1）：版本管理，可以明确至图纸的独立的每一次的修改。对于审核完成的图纸版本，可以归档。对于没有归档的图纸，不知道有里有修改过的。引入图纸对比。一目了然。
2）：引入权限管控及电子签章： 正所谓，对于图纸不是你想动就能动。 权限可以涉及16种。独立把控。

3：图纸操作不便
彩虹图纸管理中：借用  复用相互交替  + 再加标准物料库


4：协同部门不易
彩虹图纸管理 引入：流程管理 +收发管理+通知管理
具体：可以咨询彩虹PDM相关人员

5：图纸掉失
彩虹图纸管理引入：用户管理 ，图纸管理 。加密管理。等等 

三：观点
信息化系统结合企业发展。这是一必然阶段。无法避免。不然只会被社会淘汰。 对于企业是需要在运营管理中把侧面苦恼给消除。对于图纸管理，在设计，生产效率的提高中。彩虹PDM有着多年的经验，助务企业发展。