企业图纸管理有烦恼?

发布时间:2020-11-10

一:企业图纸管理有如下烦恼?

1),图纸存放无序:产品设计图纸、项目文档、图纸、文件等。电子文档还是纸质图纸的文档大多被杂乱存放。 

2),文档存储与管理分散:目前公司电子文档分散地存放在各自个人电脑里,共享文件夹的进行传递与共享。让文件的分散存储与共享存在极大的弊端,安全没有保障、共享性差、权限无法控制、业务流程更繁琐等。 

3), 信息检索困难:由于文档存放无序,只能依靠手工的硬盘备份存放形式或纸质存检索,无法从这些海量的文档中快速得到所需要的文档。常常还有遗失的现象。 

4),复用性低下:由于文档图纸信息无法共享,查询检索及其困难,可重复利用的价值差。 

5), 保密性差:文档存放无序,没有统一管理,更不存在权限的管理,文档的安全性为0。  

6), 资源浪费严重:由于信息重复利用率低,增加了大量的重复而繁琐工作,造成资源的巨大浪费。


二:方法如下

1).解决文档管理分散,采用集中统一存储管理,将所有图纸文档集中存放在服务器中,所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问,让用户在处理文件时,无论何时何地,都觉得在自己的电脑中工作一般,也减少了企业数据管理的难度。 

2).解决用户对信息检索困难,数据库中建立索引表,加快了数据检索的速度。更为了用户搜索信息提供了强大的搜索工具,可以让用户个性化搜索角度、搜索习惯出发,随时随处迅速地找到要找的信息。    

3). 建立了完善的权限机制,文件操作权限。技术文档、图纸,通过系统的数据安全机制,实现企业核心数据的权限控制、流程管控、操作追溯等! 

4).生命周期管理的概念,将文档都进行不同生命阶段去管理且每个阶段都提供了严紧的管控方法:  在文档设计修改阶段系统通过文档模板保证每个用户建立业务文档的规范性,版本管理,企业编码器可符合ISO标准的文档编码、物料编码等,审核自动归档的方式来实现文控电子管理化的效果。在文档归档阶段,系统通过变更操作来保护数据进更改过程中的安全性以及影响范围.

三:最终效果
让企业的营运效率提高。
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