文件图纸管理专家

如果没有对工程图纸进行安全、稳定地管理，会发生什么问题？

2016年1月，厦门一家贴标机制造厂将前任工程师陈某提出诉讼，因为陈某离职后将其未上市的两款机器的工程图纸泄漏给竞争对手，总共损失超过40万元。

到底这家贴标机厂的图纸是如何遭到泄漏的？

2015年4月，陈某向老东家提出离职后，为了在新东家的面试中得到认可，将老东家未上市新品的图纸泄漏给新东家，他认为“既然还未上市，就不算商业秘密”，陈某还因此受到新东家的认可而被录用。

所以企业里的图纸要被泄漏，真的防不胜防吗？

有人说企业里的所有文件不得拷贝、不得往外网传输，只能在局域网内操作，但万一遇上员工出差，或者下班在家时遇上客户的修改诉求等需要在公司外等地方修改图纸，这个方法会耽误正常工作，所以这个方法不合理也不现实。

还有人说，企业可以专门设岗对工程图纸管理，图纸需要拷贝外带或者传输，需要经过该岗位审批，所有外出图纸就可以溯源了。但这只属于一种“登记在案”的方式，起不到预防和实际性防泄的效果。

真正有效的工程图纸管理，是使用PDM对产品数据进行管理。

PDM系统可以对工程图纸进行100%集中存储，又能在不同地方或不同电脑进入系统使用（只要是系统内的用户）；同时对图纸进行的所有操作都能设置权限，防止恶意篡改和泄漏。

现在越来越多企业使用PDM，可PDM供应商要怎么选？

PDM供应商只有选对了，装在自家企业内的PDM系统才能真正有效地助力企业提高效率，对工程图纸管理才能起到安全、稳定的作用。

比如彩虹企业办公系统，其九大模块之一的PDM模块能高效安全地管理企业所有产品数据。

1.全面取代公共盘，不再需要将公司的图纸拷贝传输到自己的电脑上，所有图纸都可以在系统中直接调用至3D设计软件上操作；

2.图纸唯一性管理，对图纸相同但名称、编码不同的图纸能智能识别提醒，避免“一码多图”或“一图多码”的情况发生；

3.图纸保护，能够给不同职级的用户设定权限，比如对图纸的可见权、导出权、删除权、编辑权等等，权限多达十几种，防止无关人员随意拷贝图纸外泄。

4.图纸修改前后的智能对比，打开修改前和修改后的图纸，两张图纸的被修改（不同）部分都会以高色差的颜色显示，提高工程师和决策者的效率。

5.系统可根据图纸内容一键生成BOM表，包括后续对图纸修改也能相应地更新BOM表，数据维护简单快捷防出错。

6.对需要打印的多张图纸可以进行打印前的齐套性、一次性检查，防止漏打及错打；同时可以根据文件包或BOM或编码等类型进行批量打印，就算打印1000张图纸也无需手动一张张检查、一张张打印。

7.对图纸的完整性和可溯源性，所有图纸均在系统内保存，且可以根据版本、名称等多种方式查找，防止错乱和丢失。

8.可以建立标准物料库，设计师在进行产品的图纸设计时，随时借用标准物料库内的标准件，降低成本、提高效率只是分分钟的事情！

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