四张图纸致使公司损失308万,图纸保密有多难?

发布时间:2020-10-19

2012年,唐某通过非法手段获得前公司的四张辊轴图纸,并且提供给B公司换取不正当收入;而B公司按照该辊轴图纸生产制造了两套辊轴,以低于唐某前公司的价格向某水泥厂出售,导致唐某前公司造成损失,后经法院判定造成的损失总金额为308万元。

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企业几乎所有的生产制造都离不开图纸,但图纸保密有多困难呢?


据统计,从图纸设计完成到产品落实生产,至少需要经手5~8个不同的岗位人员,所以图纸的保密工作一直都需要每个企业非常谨小慎微地对待,特别是当企业的工程人员发生流动时,很容易造成机密图纸的泄漏,严重的会造成经济上的损失!

 

企业要稳定安全地发展,离不开完善、安全、功能齐全的图纸保密系统,这正是通过企业办公系统中,图纸管理方法的其中一项模块。

 

那么企业应该如何合理利用办公系统来进行图纸保密管理呢?

 

要让图纸保护变得“密不透风”,就需要企业办公管理系统拥有非常严格的文档及图纸权限设置功能——

 

管理者可以根据系统内用户的岗位或职级,进行十多种权限设置:哪部分员工只能浏览、哪部分员工可以对文档图纸进行复制、甚至哪部分部门负责人有审核权都能进行设置,避免了员工随意拷贝、剪切系统内的图纸文档。

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其次,图纸只在办公系统内生成,不得通过系统外的本机电脑软件进行图纸的生成——

 

企业办公系统内支持SW/PROE/UG等主流设计软件对图纸进行相关操作,图纸的全生命周期均在该系统内完成,从被创建、编辑、保存、预览、借用到被删除等等,都不需要拷贝出系统外操作。


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只有对图纸保护足够坚固,企业才能安心进行新产品的设计研发。


推荐彩虹企业办公系统,不仅拥有上述所有图纸保护功能,还配套有齐全的——

PDM模块:安全可靠的图纸文档保护、节省成本的标准物料库、系统内直接操作图纸、一键生成(更新)BOM,提高工程设计30%效率;

CRM模块:客户全信息、合同、项目、订单、财务及发票等“一手抓”,按需求进行分门别类,老板再也不担心市场部弄丢客户资料!

OA模块:电脑、移动双端可共同处理审批流程,电子签章功能解放员工送文件的腿!

移动办公模块:出差、旅游不误工作事,移动线上办公功能与公司系统相通,无论身在何方,心都在公司;

移动考勤模块:移动打卡+多种考勤设置,即使外出也能随时查看部门出勤情况;

打印管理:轻轻一键就能按需检查上千份文档并进行智能无遗漏打印,不再需要专人蹲点等待;

邮件管理:不止是手机、电脑端简单收发邮件,更能双端设定邮件收发权限,真正做到移动管理;

ERP集成:所有系统内的图纸、BOM表等数据,直接对接ERP,不用担心传输困扰,更不必担心传输过程中人为的泄密。

 

彩虹企业办公系统除了图纸保密,有整整九大模块提升企业运作效率,现在点击屏幕下方(或右方)的客服咨询,即有机会免费试用!


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