连苹果公司都要用到企业文控管理系统,微小企业就不需要了吗?

发布时间:2020-09-17

给各位讲一则关于苹果的故事:

 

1995年时,苹果公司的产品组对于产品设计采用的大部分都不是标准件,对大部分产品的组件设计都采用定制化的方式,虽然这样做可以让竞品公司没办法采购到这类精妙的定制组件;

但也正是由于大量定制化组件生产困难,供应链产能严重不足,生产缺口巨大,最后导致产品的产量低下,虽有10亿美元的订单但迟迟没办法交付!

 

到了1998年的时候,苹果已经变成了一家设计效率低、成本控制极差、库存管理糟糕,濒临破产的公司了。

幸好这时候乔布斯把库克(现任苹果CEO)挖了过来担任当时的全球运营高级副总裁,专门负责整顿苹果的生产制造模式以及分销的任务。

 

而后,库克花了7个月的时间来改造苹果的生产制造模式:

第一,将产品的库存期从30天缩减至6天;

第二,当时乔布斯将苹果冗杂的产品线删减到剩下4条,所以库克将这4款产品的组件取消定制化,而尽可能采用行业标准件;

第三,增加外包生产、减少供应商,并且整合出适合苹果体系的上下游管理。

还有太多冒险但奏效的操作,这里不一一赘述。

 

而这些,几乎都需要用到企业文控管理系统,类似PDM模块。


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企业想要在产品设计上提高效率、在部件采用上缩减成本、让各生产部门之间的协作更顺畅,离不开功能完善、稳定的企业电子文件管理系统。

比如彩虹文档管理系统,能提高产品设计效率30%,配备9大模块

 

1、图文档管理模块

文件图纸管理专家,文件图纸100%集中管理、防重叠管理、版本管理、授权管理、快速搜索、防删改,全面取代传统公共盘!

 

支持SW/PROE/UG等主流设计软件直接预览、借用系统图纸

支持一键生成BOM/更新BOM,系统物料/BOM一键进到ERP内

支持图纸批量打印,不会漏打图纸

支持图纸对比,差异处显示不同颜色一目了然

支持图纸保护,无法被恶意删纂改

支持原图修改时,借用图自动修改

 

2、CRM模块

客户管理、代理商管理、项目管理、客户来往文档管理、联系管理、合同管理、订单管理、应收管理、财务管理、发票管理

可取代市场专用CRM系统

 

3、OA模块

业务管理、邮件管理、考勤管理、打印管理、任务管理、计划管理、文件收发管理等,提醒、查找、统计等让业务高效流转

可取代市场专用OA系统

 

4、IM模块

即时沟通、在线客服、工作圈、任务管理、工作报告

可实现直接接待网站访客,内部无缝协作沟通,汇聚内部各种业务信息提醒


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5、APP模块

随时随地,移动办公,实现在手机上处理如下事务

5.1随时沟通,发送文字/图片/文件等

5.2发起和审批各种业务流程

5.3随时收发处理邮件

5.4临时安排任务和接受任务

5.5查看系统文件和将手机资料上传系统

5.6收发系统文件

5.7工作报告

 

6、移动考勤

6.1可按WIFI+拍照+地点+时间+手机号组合控制打卡,安全便捷

6.2分固定制、排班制、自由制三种考勤方式,满足各种需要

6.3补卡、请假、出差、外出、加班、签到功能,一应俱全

6.4 管理者随时了解部门当天考勤情况

6.5智能生成日/周/月考勤报表,随时查阅,拿来即用

可取代传统考勤打卡系统

 

7、打印管理:高效打印文件图纸,全面防止漏打印文件、图纸情况发生

7.1可按文件夹批量打印文件

7.2可按编码打印图纸

7.3可按BOM批量打印图纸

7.4打印前可对图纸进行一致性检查,齐套性检查

 

8、邮件管理:可在PC电脑上直接收发邮件,可在手机APP上直接收发邮件,全部邮件集中管理,追溯更便捷

 

9、ERP集成:可与主流的用友/金蝶/鼎捷/傲鹏等集成

9.1可单点登陆ERP系统

9.2业务流程表单数据,可直接传至ERP内

9.3系统新增物料/BOM,可直接传至ERP内

 

一般来说,具备上述9大功能的企业文档管理系统,大概需要30万

但彩虹文档管理系统只需要3万,点击右侧联系客服即可免费试用

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