文件图纸管理专家

在中小企业的日常生产制造过程中，最让企业主头疼的事情是什么？是今天的车间流水线出勤率又不到100%，还是不良率超过了2%，又抑或是生产设备又到了维修养护的日期？其实，这些都是可以稍加注意就能解决的小问题。真正最让企业主头疼的，应该是——

工程设计部门里多如牛毛的设计图纸，实在太难以管理了！

每天都有无数新的图纸被生成，或者旧图纸的修改和编辑，据网上一个工业联盟平台的粗略统计，每一个产品生产的背后，从图纸设计稿到最终稿，平均会产生79张图纸。而且这还不算上日后产品进行更新迭代所修改的图纸数。

甚至有些中小企业，还没实施无纸化图纸管理。什么叫无纸化图纸管理呢？

有些中小企业，由于是从曾经粗放式的加工小作坊经营起来的，慢慢发展成具备自主设计、研发、生产能力的工厂企业。在初期只是小作坊时，由于承接的一般都是加工订单，没有任何产品设计图纸的产生，但是到后来自己设计、生产时，仍然没有在电脑中安装图纸管理系统，因为“纸质化”的图纸管理成了企业的习惯，这样的企业群体宁愿习惯将图纸一张张打印下来，放在文件夹里储存好。

短期来说，纸质化图纸管理没什么危害，但当企业逐渐发展，生产线越来越多，不采用无纸化图纸管理系统，会让企业遭受严重损失。比如图纸数量太多，很容易会在使用图纸的过程中造成混淆、丢失的情况，从而影响产品的正常生产，影响产品正常交期等严重后果。

因此，随着企业的发展，生产规模的扩大，企业主应该重视图纸管理系统的安装使用。

但是，市面上功能齐全、稳定的正版PDM系统价格不菲，光是相对单一的图纸文档管理模块动辄需要上十万；而如果想在PDM模块的基础上，加入适用于整个企业日常运作的办公平台，这样的综合性企业办公系统，价钱甚至有可能超出三十万。

真的没有既具备PDM模块、又具备功能齐全的企业办公模块而且性价比高的系统吗？

其实，彩虹办公平台能满足目前90%中小企业的生产、运作需求。

首先，彩虹办公平台具备功能完善的PDM模块，能够贯穿图文档全生命周期进行管理，企业中的工程部门可以直接在彩虹PDM系统上生成设计图纸，且彩虹PDM支持SW/PROE/UG等主流设计软件直接在系统中打开、编辑图纸，省却传输过程；而且图纸的修改次数无论再多，也不会生成累赘的多个文件，而是一个文件多个版本，能随时查阅、编辑历史版本，避免图纸错乱；另外还能一键生成图纸相对应的BOM表，图纸更新也能相应一键生成更新版的BOM，让工程和采购两大部门协作更高效。

简单来说，彩虹PDM保证了图纸文件的完整性、一致性、可追溯性，确保图纸的正确使用。

除了PDM模块，彩虹办公平台还具备应用于企业日常办公流程的八大模块，包括：①CRM模块，实现客户管理、代理商管理、项目管理、客户来往文档管理、联系管理、合同管理、订单管理、应收管理、财务管理、发票管理；②OA模块，实现业务管理、邮件管理、考勤管理、打印管理、任务管理、计划管理、文件收发管理等，提醒、查找、统计等；③IM模块，即时沟通、在线客服、工作圈、任务管理、工作报告等可实现直接接待网站访客，内部无缝协作沟通，汇聚内部各种业务信息提醒；④APP模块，随时随地进行移动办公，实现在手机上处理如下事务，例如发送文字/图片/文件、发起和审批各种业务流程、随时收发处理邮件、临时安排任务和接受任务、查看系统文件和将手机资料上传系统、收发系统文件、工作报告等；⑤打印管理，高效打印文件图纸，全面防止漏打印文件、图纸情况发生，可按文件夹、按编码、按BOM三种前提条件进行批量打印文件，打印前还可对图纸进行一致性检查，齐套性检查；⑥邮件管理，可在PC电脑上直接收发邮件，可在手机APP上直接收发邮件，全部邮件集中管理，追溯更便捷；⑦移动考勤，可按WIFI+拍照+地点+时间+手机号组合控制打卡，安全便捷。能分固定制、排班制、自由制三种考勤方式，满足各种需要。同时具备补卡、请假、出差、外出、加班、签到功能，一应俱全。管理者随时了解部门当天考勤情况智能生成日/周/月考勤报表，随时查阅，拿来即用；⑧ERP集成，可与主流的用友/金蝶/鼎捷/傲鹏等集成，能单点登陆ERP系统、业务流程表单数据可直接传至ERP内、系统新增物料/BOM可直接传至ERP内。

彩虹办公平台具备九大模块，只需3万元，可媲美市面上30万的同类办公系统。立即点击右侧客户咨询窗口，可以获得免费使用资格！