图纸丢失、被错手覆盖,会给企业带来多大损失?

发布时间:2020-08-11


为什么图纸丢失、被错手覆盖会给企业带来损失?

 

先来看三个案例:

1、2018年8月,上海虹口区某机械设备制造企业由于一名员工错手将已经跟客户确认过的图纸终版编辑并保存覆盖掉原文件,导致后续生产制造时产生重大失误,总计赔偿甲方客户679万元

2、在2015年8月,浙江一制衣厂内,老板把家中放暑假无人看管的孩子带来办公室打算等妻子过来接,途中去了一趟卫生间,没想到孩子贪玩,将其桌面上一份明年夏季新衣设计稿改了文件名。由于桌面经常性文件太多,该老板误将这两份文件永久删除,后续由于找不到设计稿,无法按时排版出货,导致公司损失超过了100余万

 

所以,老板千万不要对图纸管理掉以轻心。

 

据制造业统计,光50人规模以下的企业,一天都要新建约1200个图纸文件,由于编辑修改而新增的图纸文件则约600个。这些图纸直接关系着工程部门及采购部门是否正常运作,也关系着企业和工厂的研发和生产……

实际上,对于企业主来说要对全公司上下的图纸都记在心里是不实际的,但起码要做到“想浏览查阅、想修改、想用的时候能够快速找到”,这样才能体现出一家企业的图纸管理工作是合理的,科学的。

 

可是,企业如何才能做到高效、合理、科学的图纸管理呢?

 

如果单纯靠人力,让工程部门的每个人管好自己的图纸,就会导致企业主想查看图纸时,每次都需要找到相关联的岗位索取。而且,一旦每个人手上的图纸数量多起来,再经过多次反复地修改再覆盖保存,很容易错手就覆盖错上一版,导致无法溯源。

所以,企业需要一套高效的图纸管理系统。

 

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