文件图纸管理专家

提起工程部或生产部最烦的事情，其中有一项肯定是图纸管理。

每天都有成千上百次产品图纸的修改，修改完之后还得保留原版本、第二版本、第三版本……最后一个版本。

一个产品或一台设备的设计和修改编辑，可能就有数十张图纸会生成。当老板的，天天要面对不同工程师发来的图纸，要做对比、做审核，再到最后决定。

而且，这么多图纸一不小心很容易就会丢失。

公司虽说有公共盘，图纸文档等等会储存在里面，但是生产部门人多事多，很容易在传输的时候遗漏，或者文件放错文件夹了。甚至有可能不小心植入了病毒木马，导致公共盘损坏，信息泄漏……

别以为光图纸管理就够呛了，还得相应做好BOM管理。

既然有图纸，有零部件就肯定会涉及到BOM的问题，每张BOM表必须与图纸一一对应，否则采购部门就非常核算容易出错。

但一个公司成千上万张图纸，BOM表要归类好实在太麻烦了！

有的企业主说，这好办呀，我们请个人来管图纸和文档不就好了吗？但这毕竟是人工管理，先不说这个岗位流动性的问题，光是人工管理容易出错、难以把控了。

又有企业主说了，分别买一套PDM和ERP系统不就好了吗？

目前市面上，功能齐全、操作简便、稳定的高端系统非常贵，动辄三十万起；或者PDM、ERP、CRM、OA等各个系统模块东拼西凑，很可能导致部门之间协同不顺，影响工作效率，而且价格更贵！

所以，功能全、稳定、便宜的文档、图纸管理用什么软件呢？

比如接下来要出场的彩虹办公系统，包含图纸管理系统、BOM管理系统、文控系统、客户管理系统等等九大功能，相当于现在市面上30万的同类系统！

而彩虹办公系统，只需3万，而且现在点击右方联系客服，即可免费试用！

这么便宜，功能真的好吗？

首先，彩虹系统的图纸文档管理系统是最核心的。

1.全公司所有文件及图纸能做到100%集中储存管理，不需要额外购买公共盘。

2.图纸的生成、修改编辑、保存完全可以在系统上操作完成，并且保存后公司相关人员（老板或者工程生产的同事）可以实时看到，无需复制粘贴，无需借助聊天工具传输。

3.而且，图纸每一次修改保存，它的历史版本都能随时调取，避免不断另存为导致N多相似图纸的困境。

4.还有不同图纸之间，相同图纸的不同版本之间，都能一键对比，高亮颜色差一目了然，方便负责人审阅。

5.图纸设计好之后，可以一键生成或者更新BOM表，方便采购人员与工程师协同合作。

总的来说，整个图纸文档管理系统，可以协助企业的文件图纸100%集中管理、唯一性管理、版本管理、授权管理、快速搜索、防删改

全面取代传统公共盘，让工程、采购、生产协同合作，整个产品从设计到生产的效率提升30%！

其次，彩虹企业办公平台同时具备CRM、OA、IM、移动APP、考勤、打印管理、邮件管理、ERP集成另外8大功能，每一个单独拿出来都能媲美市面上的同类功能软件。

1.专业的CRM模块，拥有客户、代理商、项目、客户来往文档、联系、合同、订单、应收、财务、发票等功能，一个模块就能让市场部门服务好所有客户，而且对应的客户资料安全储存、快速分类搜索。

2.便捷的OA模块，从业务--邮件--考勤--打印--任务--计划--文件收发--提醒--查找--统计等全运作流程着手管控，让人事部门处理流程更快速高效。

3.能内外结合的IM模块，实现企业内部与外部客户即时沟通、具备工作圈平台（便于活跃员工个人创作氛围）、清晰的任务管理和工作报告。

4.“随传随到”的移动APP，实现移动办公，沟通、流程办理、邮件处理、收发任务、资料上下传、报告等方面都能实现，便于有紧急事务而相关人员无法短时间赶赴回公司的紧急情况。

5.可取代传统打卡机的移动考勤模块，可按WIFI+拍照+地点+时间+手机号组合控制打卡，灵活操作、安全便捷。还能分固定制、排班制、自由制三种考勤制度，应对公司不同部门的考勤时段。

6.便捷高效的打印管理，可以根据文件夹种类、编码种类、BOM种类来分别批量打印，一键打印上千张毫不费力，无需人工监控，全面防止漏打文件、图纸等情况。

7.PC与手机互联的邮件管理，双向互联，邮件集中管理，追溯便捷。

8.无缝集成主流ERP系统，如用友/金蝶/鼎捷/傲鹏等，所有图纸、文档、BOM可一键导入，避免一家企业多个系统发生数据紊乱的情况。

足足九大功能的一体化企业办公系统，居然不用30万。

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