撑过疫情的中小企业稳了吗?

发布时间:2020-07-13


一次疫情暴露了中小企业什么问题?


现金流不稳定。许多中小企业的账面资金往往只够维持1~2个月的上下游运营,现金储备严重不足,抗风险能力差。


业务范围复杂。为了能“利益最大化”,不少企业往往会开拓不同的业务项目,甚至出现业务之间毫无关联的情况。


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上下游管理能力弱。缺乏备用供应商及自主研发能力差、交期滞后、客户安抚不到位等等,相信不少企业主仍在烦恼这个问题。


无效成本过高。架构不清晰导致人力成本虚高(居家办公期间尤为凸出)、部门协作时复杂的流程(大事小事都要审批或开会)导致时间成本上升等等。


四个问题犹如定时炸弹,疫情则是引爆器。


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没被疫情拖垮的企业

安全了吗?


所幸有不少企业在这次冲击波中撑过来了。随着各地的复工复产,中小企业纷纷重回正轨。


但这并不意味着问题解决了。


疫情减缓,各行业“百废待兴”,撑过来的中小企业虽然能松一口气,但如果上述问题不重新审视,企业同样有可能面临资金、成本、供应链、内部管理等诸多问题。


面对疫情后的困境,中小企业该怎么办?


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先评估,再规划


很多企业主认为,既然有问题那咱们去解决不就好了?但病急乱投医更可能浪费成本。


所以,必须先对疫情后企业自身的问题,进行科学的评估,再规划解决方案——


1.资产状况评估。想解决现金流问题,还需从“企业目前还剩什么”出发:对目前企业应付及应收账单、存货、现有资金及债务的评估等等。


只有清楚了手头上“还剩什么”,才能做好财务规划。在这里建议账面上至少储备5~6个月的现金,增强企业抗风险能力。


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2.业务项目评估,切勿贪多嚼不烂。企业通过财务部门的统计,梳理清哪些业务是主要营收口,哪些是投产比相对更低的,适当简化业务范围。有开拓新项目及业务转型意向的,更要慎重评估。


3.供应链环境评估。对现有供应商能力进行分析,并结合企业自研自产能力,客观评估出上游供应链情况;整合客户资源,分析客户状况,制定客户安抚方案。只有清楚上下游的环境状况,才能保障自身生产力、避免客户流失。


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4.运营体系评估。对组织架构、人力资源体系、供应链与生产体系、市场及客户服务体系等管理系统重点进行评估分析。优化企业办公流程,建立起简单、高效的新型管理体系。企业的运营管理适当时需要删繁就简,因为冗杂的流程很容易增加无效成本。


这么看来,为了实现上述方案,节省运营管理流程,中小企业岂不是要请更多人来处理“内务”?


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有时候

工具比人力高效


很多中小企业往往都有这样的困境。


看似架构完善,但有些部门员工个个需要身兼数职;而有些则多人共做一件事或各自做着零散无价值的事,导致效率被拉低。


这是因为没有利用好企业管理的工具。


合理地使用企业办公系统,通过系统代替纯人力维护数据、走流程、整合资源,能提高生产、采购、市场、人事部门的效率,简化部门协作流程、降低各岗位本职以外的琐事,让企业运作更顺畅。


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所以,回到上面那个问题。


盲目请人反而是下策,找到合适的企业办公系统,通过系统“管”事,而非纯靠人力,才能打造出更高效的管理体系。


比如这套彩虹办公平台软件,它有9大模块让公司节省30万成本。

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能提升工程设计效率30%的图纸文件管理功能。公司里的所有文件和图纸都集中、唯一管理,工程师在彩虹中可以直接编辑图纸(无缝支持SW/PROE/UG等主流设计软件),且无需再上传到公共盘,一键保存后相关人员即可实时阅览。


该模块还支持图纸一键生成BOM功能、图纸对比、一键批量打印等等,降低采购部门与工程部门之间的沟通成本。


具备专业CRM模块,加强下游客户端的管理。从最基本的客户属性到最容易出纰漏的合同文档,快速、高效进行分门别类,便于市场团队随时随地了解客户状况。


可集成主流的ERP系统,更大化发挥企业资源调配。在彩虹系统中所操作的图纸、业务流程、物料情况等,都能一键传至ERP中,缩短相关部门的对接时间,提高协作效率。


还有OA管理、IM沟通、APP移动办公、移动考勤、智能打印、邮件集中管理等,总共9大模块让企业管理更高效、更低成本。


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市面同类系统需30万

彩虹系统仅3万


有些企业主认为,公司规模小没必要使用专业的办公系统,徒增成本。


但彩虹系统所具备的价值30万的企业管理功能,目前仅需3万,并且可以先免费试用,降低企业试错成本。


撑过疫情固然可喜,但对于企业发展而言,不会只有一次挫折,只有面临未来一次次的困境都能活下来,才是剩者为王。


所以疫情后的中小企业亟需建立更稳当的管理体系,只有增强自身的运作能力才能更好地抵抗风险。



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