图纸管理系统:PDM+邮件系统集成

发布时间:2020-08-07

一:引言
在市场化的状态之下,产品专利设计研发越来越被各企业主所重视,在制造业中,工业设计更是如此。因此随着市场演变之下,会诞生一些只做设计或OEM的制造型企业。本文提到PDM+邮件系统的集成,就能很好的对于产品设计研发在文档的传输安全中起到好一个很好的维护作用。

二:定义
PDM系统:PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术。

邮件系统:企业可采取自建、租用、云端部署等多种方案,使用邮件系统为企业员工以及外部客户提供电子邮件通讯服务是其基本功能。

三:为了数据安全,需要自建






方案

自建邮件系统

租用企业邮箱


维护度

企业需要配备人员管理维护邮件系统,专业性要求较高;

系统界面简易,系统配置由运营商完成;企业IT人员只需要进行用户管理即可。


功能

反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。

只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能,企业管理员权限低,受限制大,不能针对各项系统配置进行调整。


空间

每个用户的空间可以灵活授权,总邮箱空间无限制。

每个用户只有限定的空间大小,邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间,需要向服务商购买。


数据安全

邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护,非常安全。针对邮件数据,可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统,非常方便。

邮件存储在运营商的服务器,存在泄密的风险、数据管理和备份权限低,数据管理权限受到多方限制,存在安全隐患。


价格

一次性采购邮件系统,后续只会产生技术服务费,对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言,实际成本低。

成本高,对于长期使用的企业,每年需要支付相当的企业邮箱租用费用,长期以往,成本高。


四:集成
1:PDM与邮件系统集成后,可以PDM中的所有信息授权,对授权数据达到操作记录追溯
2:系统集成:可以让独立的信息化系统,不再数据成孤岛,减化数据处理步奏。

五:观点
PDM系统的关系就是产品数据的处理,虽然主指对是研发设计部门的同事,但企业内部的其他部门不可能完成独立于产品。所以如何对在数据传输授权操作是重要的一环。对于OEM的制造业企业或设计公司来说,文件图纸资料是需要对外传输的。自建邮件系统,就可以把权限牢牢把控在自主手中。让文件图纸管理得心应手。也可以让信息系统集成,信息数据不再是独立存在。米目米彩虹办公平台:助力您的企业发展。
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