PDM实施产品数据管理的关键问题

发布时间:2020-04-06

  PDM
 
 PDM定义:PDM的中文名称为产品数据管理(Product Data Management)。PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术。通过实施PDM,可以提高生产效率,有利于对产品的全生命周期进行管理,加强对于文档,图纸,数据的高效利用,使工作流程规范化。

    1.PDM实施范围及系统规模

    从PDM的应用范围上只针对一个或少数几个部门(如设计部门、工艺部门等),并未着眼于整个企业范围;从PDM的功能集中于产品的数据存储与管理功能,较少涉及产品变更控制、工作流程管理、产品配置管理等功能。虽然作为企业重组的初期步骤,企业往往可能只实施PDM之中的某些功能,但是全方位地了解PDM的功能及功能模块间的相互关系,将有助于企业结合自身的需求合理地规划PDM实施。

   

    2.PDM与ERP之争

    误区:认为ERP包含或可以替代PDM,这显然混淆了两类软件的功能区别,曲解了PDM的真实含义。

    从PDM和ERP的功能上,PDM主要应用领域:数据存储和管理,工作流程管理,变更控制管理,产品结构与配置管理,标准件管理,图像管理和项目管理等;而ERP主要应用领域:主生产计划,物料需求计划,原材料采购计划,定单处理,车间作业计划,人力资源管理,工装设备管理,总帐/应收/应付管理等。很明显,ERP主要生产制造阶段与后勤管理,而PDM于产品开发全过程,并且可以从产品概念、产品设计到生产与后勤管理阶段。事实上,在成功的PDM实施案例中,往往是PDM与ERP并重,PDM扮演着信息集成主框架的作用。

    3.企业需要完备的及实施

    

PDM实施前的准备工作

    1.耐心、有条不紊的准备

    企业从起草规划到PDM实施完成所需要的时间是难以精确界定的。并附带有数不清的变化和无法预料的情况。即使同行业企业,所遇到的困难和必须解决的问题也不尽相同,应用PDM的目标也会有所不同

    凡是试图过快地实施PDM的企业,很可能要冒相当大的风险,如技术选型不适当、系统发布不成功、过程变更不健康等。这种不成功的PDM实施经历不仅浪费企业资源,而且妨碍将来的新技术应用,因为这种挫折感会延续很多年。

    2.系统规划与分析

    企业必须拟定明确的PDM实施目标—这不仅关系到PDM实施的准则和出发点,更关系到PDM实施的参考点和检验标准。

    结合明确的PDM实施目标和产品开发的现状,企业应该了解产品开发过程中影响PDM实施目标实现的产品开发所涉及的工作流程、应用系统和相关数据。利用PDM对产品开发所涉及的工作流程进行管理,企业必须首先对所要进行管理的工作流程进行清楚的定义和描述。确定工作流程基本组成、数目、关键环节和基本结构。通过工作流程的分析,将有利于企业重组,确定PDM系统的基本要求,同时还有利于控制实施范围和时间安排。

    数据存储和管理是PDM所提供的基本功能,而且是其他功能的基础。但由于企业的数据格式、类型和数据间的各异,在使用PDM对其进行管理时需进行大量的客户化工作。提前对企业的数据类型和相互关系进行分析和定义,提出相应的特殊要求,是选择PDM软件的一个重要标准。同时也为控制PDM的实施进度提供必要的参考依据。

    应用系统及其他商业或生产系统的集成是PDM实施成功的一个重要环节。系统集成必须能够对现有系统的遗留数据进行管理,同时在各个系统之间实现信息共享,减少数据冗余和保持数据的完整性。它要求实施人员对PDM软件和应用系统都十分了解。因此在选购PDM软件之前,必须分析现有的应用系统情况和集成方式。

    

    3.实施

    实施是在方法学及工程经验指导下的一种长期的技术实践。实施一旦启动,它即是一条告别旧有的企业体系的不归路,应锲而不舍、周而复始地长期进行下去。实施绝无捷径可言。

PDM产品的选择

    1. 产品的功能

    客户可根据先前分析的结果来进行功能上的匹配。由于客户需求的特殊性,通常情况下,买来即用而没有进行必要的客户化的PDM软件不可能完全满足企业的要求。因此,客户必须按照所需功能的优先级来排定必备和可选的功能。不满足客户必备功能的供应商将不在候选范围之内。与此同时,客户集成开发工具的功能将成为客户选择产品的基本条件。当然,由于PDM软件面市后需要三年以上的成熟期,通常选择一个在PDM市场上处于领先地位的、成熟的PDM供应商将具有一定的可靠性。成熟的产品、领先的市场将保证能获得更多与其他系统如ERP、CAD系统的接口,同时也能保证更为全面的技术支持。

    2. 系统的开放性

PDM系统开放性主要可以从以下几个方面来说明:

    PDM系统应该能够支持企业所应用的主流计算机软硬件平台,包括UNIX、Windows、Macitosh;

  PDM系统应该能够支持多种数据库系统,如Oracle、Informix、Sybase、Microsoft SQL server等;

    TCP/IP、NetBIOS、HTTP、IPX等;

    Client/Server、Web/Internet等等。

    3. 系统的集成性

    系统的集成性表现在PDM系统与其他商用系统,包括MDA、EDA、OA、ERP等的集成。PDM系统必须满足计算机或其他行业的标准:如CORBA、STEP等。满足这些行业标准将意味着PDM的与该行业的应用软件或系统的集成更简单、方便和可靠。由于由供应商或其合作伙伴提供的商用接口的可靠性较好,所以通常情况下,应该优先选择具有现成接口的PDM软件。如果必须由客户化来完成集成工作的情况下,用户必须慎重考虑集成的方式和程度。集成工作不仅和PDM软件有关,而且需要进行客户化的工作人员必须了解其他系统的二次化开发功能。必要的情况下,还必须获得其他需要集成应用系统的供应商的技术支持。
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选择合理的PDM实施方法论

    一个完整的PDM实施需要有合理的实施方法论进行指导:

    1. 覆盖实施的生命周期
      PDM的实施包括实施前的系统规划,PDM产品的选择,PDM部署和试运行,PDM试运行评估,PDM全面实施,PDM系统的维护等阶段。因此,一个完整的实施方法论必须能够涵盖实施的各个阶段。指导客户分析了解自身的需求和实施的目标,合理安排实施的阶段,进行经费和质量控制、人员组织、成果鉴定等。合理的方法论通常是PDM实施经验的总结。它应包括所有PDM实施所必须具备的重要环节,从而避免客户进行探索式的实施,保证实施的进度。

    2. 全面的质量控制

    PDM实施的周期较长,而且各个阶段的工作互相关联,因此如何保证各个阶段的实施质量将影响整个实施工作的进度和整体质量。因此合理的实施方法将具备完整的技术文档。一方面可以指导用户了解各阶段的工作内容,同时又便于进行有效质量控制。关键环节必须设置质量控制检测点,杜绝在通过质量检测之前,进行下一阶段的工作。通过这种全面的质量控制,将有利于减少影响整个实施工作进度和质量的问题,降低实施费用,快速实现投资回报。

与PDM供应商进行合作

    在PDM实施中,加强与PDM供应商的合作,在保证PDM实施的进度、加快实现投资回报率和控制实施质量上具有重要作用。由于PDM供应商十分了解PDM产品本身,所以能够针对客户需求和PDM软件的特点提供最佳的解决方案。同时在较长的实施周期中,他们能够提供最新的技术资料,及时的技术咨询,为客户进行从PDM基础知识、基本使用、高级开发、系统规划、系统实施等各方面的培训和指导。因此,在选择和实施PDM系统之前,有必要对PDM的供应商进行考察。选择在客户所在地有分部的PDM供应商或经PDM供应商认证的代理商进行合作,将能有效地提高客户PDM实施的成功概率。

结语

    实施PDM是一项系统工程。PDM实施前的准备工作主要集中于客户的需求分析。它是PDM软件选择、功能确定、实施规划等工作的基本前提。同时也是PDM供应商提供解决方案的基本依据。合理的PDM实施方法应该能够覆盖整个PDM实施周期。它能有效地控制实施的费用和进度,最大限度地提高用户满意程度,保证客户的投资回报率。PDM产品本身的功能和特性能够显著地影响PDM系统实施的范围、进度和质量。在满足客户基本需求的前提下,选择技术和服务上具有优势的PDM产品,将能有效地减少用户实施的工作量,加快实施进度。成功的PDM实施在很大程度上取决于实施方法,而不是技术因素。一个完整的PDM实施需要有合理的实施方法论进行指导,而这种实施方法论需要相当长时间的经验积累与提炼。

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