文件图纸管理专家

彩虹文件图纸管理专家：PDM 已在机械行业中助力企业发展，这说说建筑工程行业的。
    直接上干货。
一、 建筑工程数据管理

    1.1 建筑工程数据管理的意义

    工程管理是以新建，改建，扩建工项目中的规划、勘察、设计、施工等的市场管理工作。建筑工程数据必须符合国家法规，设计文件、质量验收标准和规范等规定，与工程建设进度同步产生，收集整理工程技术资料应按照国家和各省规定的表格进行填写。

    建筑工程数据管理是保证工程建设质量与安全管理的重要环节，是建筑工程施工管理规范化、程序化的重要体现。如下：

    (1)合格的工程必须具有一套文字记载真实可靠、内容齐全的原始项目资料；

    (2)规范填写的真实可靠、内容齐全的原始技术资料是竣工验收交付使用的必要条件；

    (3)所填资料为建设工程的使用管理、检查维护和改造扩建提供可靠的依据；

    (4)建设工程文档资料也是建设单位管理建设工程的重要依据。

    1.2 工程数据管理现状

    自己品

    1.3 建筑工程数据管理目标

    工程数据的有效管理是项目管理竞争力的核心。使用信息管理系统来全面、完整、正确、清晰记录项目实施过程中的原始数据和更改信息，以不同版本描述对应版本有效的数据，进行合理组织、集成、系统化和标准化，安全保存；快捷访问界面、检索方法、安全保密权限，确保各部门各人员都能方便获取各自所需最新、最准确的数据信息是工程数据管理目标。

二、PDM技术的发展现状

  目前，国 产PDM技术产品主要实现企业产品数据归档、使用统一编码、产品结构管理、技术部门的过程管理、产品数据处理、工程和生产领域集成、企业工程信息提取等功能。

    国内的PDM软件供应商首先致力于机械制造企业，并提供相关行业的解决方案。经过近10多年的发展，在我国，PDM在机械制造行业已得到很好的推广，但目前在建筑企业的应用上还是没有充分挖掘。认为PDM这项使能技术的应用范围、应用领域完全可以扩展到建筑工程企业，该系统完全符合建筑施工行业各类工程数据的管理，建筑施工企业最终建造出产的构筑物和建筑物也可称其为产 品，其信息和过程都需要进行管理。

三、建筑工程数据管理功能需求分析

    基于PDM目标是，解决建筑企业以“工程”形式组织的各类数据管理。其管理功能分为：文件管理、工程更改数据管理、施工流程管理、工程项目管理以及工程系统功能管理，例如用户组织管理、权限管理、日志管理等。

    3.1 工程文件管理

    工程资料树形分类能够解决工程电子图纸、相关工程建设标准、工程更改资料、工程技术资料等各类工程数据的归档和检索查询等问题。同时也确保这些工程数据的正确、安全与共享，使各层不同身份人员在企业系统安全机制监控下，通过PDM图文档管理，实现文件创建、检人和检出文件、文件查询浏览及打印等一系列操作，同时安全维护和保证企业工程数据最新、最准确并能及时获取，并最大限度地发挥信息技术效能。

    3.1.1 以资料类别为线索建立工程资料分类管理模型

    工程资料分类管理就是将不同的文档资料唯一对应入库到所属的分类。

按此分类管理思路，结合《建设工程文件归档整理规范》fGBT 50328)要求，PDM系统中工程数据可分成工程建设准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件、竣工图及竣工验收文件五类。 分类组织模型提供的策略是资料分类存放在相应的目录树中的，不同类别的工程数据唯一入库到其所属分类，查询工程资料时能够通过分类快速检索浏览。

    通过多种层次的分类管理，可以从整体上建立建筑工程电子资料的组织管理体系，有了这个体系，工程资料实现有序化、标准化、一致性等管理问题。

    3.1.2 以项目为线索组织工程数据

在资料分类管理的基础上，构建以“项目”为线索的工程资料关联管理体系，方便操作者、查阅者快速找到相关项目的所有阶段、所有单位／部门提供的所有资料。建立“工程项目”类，并建立工程项目的属性集，形成工程项目信息数据库。使用基于属性的查询机制，企业内部和外部的成员在给定的权限内可以在需要时方便地检索和查询到他们的所需项目。

    每一项目按照先后阶段顺序和分解关系组织成项目关联视图，将项目各个阶段资料作为关联文档和项目阶段联系在起。需要找到相关工程项目，就可找到该项目各个阶段关联的全部资料。

    3.2 工作流程管理

进行工程流程管理的目的在于能够使工程文档的审签过程充分实现自动化。文档、人员、权限和各类工程数据资源随着流程过程自动变化。

    每当经过这一完整的工作流程后，工程文档就从创建状态自动变成发布状态，并成为正式版本。已经发布的版本是绝不允许直接修改的，变更必须受到严格控制。

    3.3 工程数据更改管理

    工程变更在工程建造过程中频繁出现，工程变更管理也是工程管理中的一个重要而很严肃的过程控制，有很规范的过程管理和流程控制，必须保证数据的一致性和更改的完备性。所以，它与工作流管理是密不可分的。工程建设中发现问题后，必须及时提出工程更改请求，并要求说出更改原因，指明工程更改内容，并报批工程更改请求审核，通过审核签发的工程更改才能赋予实施。原工程信息修改完毕后，并通知到相关管理人员，一并修改相关受影响的工程信息。

    3.4 工程项目管理

    PDM系统支持按项目管理的方法开展资料的管理工作。对于每个工程项目，可以制订项目目标，项目工期进度计划，安排项目负责人，组建工程项目团队。逐级分解工程项目的目标任务，并逐级安排具体负责人，每级目标任务的工期计划都应与总工期计划相吻合。

    工程管理单位的项目负责人能够监控其所管辖人员的工作状况和任务的完成情况，能够从各种不同领域进行统计分析， 最终使各级负责人对自己所负责和管辖的工作领域有全面的了解和认识，同时可根据各级目标任务的轻重缓急合理安排工作。

    通过对建筑工程企业的现状、功能需求分析，其文档管理、流程管理、更改管理、版本管理以及充分便捷的查询检索功能和完善的用户管理、权限管理、日志管理等功能完全适合建设单位、监理单位、施工单位以及城建档案部门之建设工程资料管理之需求。

    建筑企业的工程数据管理系统可以分阶段、分部门实施推广，首先解决各业务单位的数据管理，并解决各业务单位的工程数据审批流程及单位内部的项目管理；继而解决建设工程项目数据全局性的管理和流程控制(全生命周期工程管理)。在实际应用不断深入的情况下，能够利用系统的平台性、可扩展性，形成建筑工程企业之工程数据管理行业解决方案。

彩虹文件图纸管理专家-PDM模块：助力工程数据的安全可靠应用