文件图纸管理专家

随着机械化融入生产制造的进程，各企业自主产品彩用信息化管理模式越来越普遍，如何高效设计，生产，品质等的问题在企业发展中随影而行。其中设计产品图纸更是重要的一环，它会影响到机械产品的生产组织，计划管理，财务管理。CAD/CAM计算机辅助设计和计算机辅助制造、PDM产品数据管理、ERP企业资源计划等信息系统的应用要求图纸编码信息更加合理规范。因此对现代化企业有必要规范产品图号的编码，以适应现代企业信息管理的需要。彩虹文件图纸管理专家结合合作的企业编写如下：

物料编码管理规则说明

对于需要启用编码来管理物料的客户，可参考以下编码规则：

一、【原材料编码规则】：

原材料：1.01.01.XXXYYYTT

说明：

1）1（1 位）代表原材料

2）01（2-3 位）代表原材料的材质分类（如 201 不锈钢编码为 01；304 不锈钢编码为 02；依次类推）

3）01（4-5 位）代表原材料的形状分类（如扁钢编码为 01；钢板编码为 02；依次类推）

4）XXX（6-8 位） X 代表厚度

5）YYY（9-11 位）Y 代表宽度

6）TT（12-13 位） T 代表流水号

二、【标准件编码规则】：

标准件：2.01.01.XXXTT

说明：

1）2（1 位）代表标准件

2）01（2-3 位）代表标准件的种类（如电机编码为 01；气缸编码为 02；依次类推）

3）01（4-5 位）代表标准件的细分种类（如步进电机编码为 01；伺服电机编码为 02；依次类推）

4）XXX（6-8 位）代表标准件的规格（如 57 步进编码为 057；86 步进编码为 086；依次类推）

5）TT（9-10 位）代表流水号

6）可以根据实际使用情况，增加编码位数，用来区别物料品牌等信息

三、【自制产品/机构/零部件图编码规则】：

总装图：X.YY.ZZZZZ

机构图：X.YY.ZZZZZ.TT

零件图：X.YY.ZZZZZ.TT.GGG（机加件）

说明：

1）X：为 1、2、或 3 等 0~9 的任意数字（有 ERP 的话，最好跟 ERP 里面的自制的大类数字保持一致）

2）YY：2019 年为 19，2020 年为 20，依此类推

3）ZZZZZ：项目号，从 00001 开始编，公司当年的第几个项目（如年项目总数超过 99999 的，项目号需增

加位数）

4）TT：代表项目的机构，从 01 开始到 99 结束，如项目机构会超过 99 的，需增加位数

5）GGG：流水号，从 001 开始到 999 结束，如单一机构下图纸会超 999 的，需增加位数

6）一般企业执行 13 位编码管理即可，因系统能自动实现图纸唯一性管理、自动版本管理以及一键快速搜

索查阅，所以编码规则不用像传统管理那么复杂，确保各环节位数能满足企业需要前提下越少越好。

四、图号采用的字符

    阿拉伯数字 0-9；

    英文字母 A-Z （I，O除外）；

    短横线 — ；圆点· ；斜线 /  。

    通常应当尽可能地不使用短横线、圆点、斜线。

五、机械产品图号编制原则方案
1：可参考

  合理的编码技术可优化减少新图的设计量，增加图纸重复利用率，避免完全相同的零件或部件产生许多图号。并具有以下优点：

1、减少设计差错率；

2、提高设计效率，缩短设计周期；

3、提高材料定额、工艺路线等技术准备等技术文件编制的效率；

4、降低设计、工艺编制、生产制造的成本；

5、提高产品的综合质量

6、缩短整个设备的交货期。

   彩虹文件图纸管理专家，总结多家合作企业目前及反馈，说明企业的生产产品图号编号或编码是基础管理工作，除要考虑产品的特点，工艺流程，图纸管理外，企业的生产计划，物流管理，财务管理等的信息化基础等重要因素。为将来的PDM/ERP等企业信息化奠定基础。